Gestion Adminstrative
– Traitement des courriers (rédactions, mise en page), comptes rendus et toutes rédactions selon vos besoins
– Toutes démarches administratives des organismes obligatoires liées à votre entreprise (URSSAF, Impôts, Mairies,…)
– Traitement des demandes pour assurance
– Organisation de la vie de l’entreprise (flotte, prise de rendez-vous,…)
– Classement des dossiers papiers et numériques
Gestion Commerciale
– Réalisation de devis + envoi au client
– Réalisation des factures et avoirs (transmission par dématérialisation)
– Aide à la dématérialisation– Relance client
– Suivi des factures échues non réglées
– Rapprochement des bons de commande avec les bons de livraisons fournisseurs
– Préparation règlement + envoi
Gestion Pré-Comptabilité
– Préparation bilan
– Recherche factures manquantes
– Préparation et justification des comptes pour le bilan
– Préparation des remises de chèque à réception des règlements clients
– Aide à la préparation de la TVA
– Classement des documents comptables
Ressources Humaines
– Déclaration des accidents de travail
– Organisation et suivi des visites médicales
– Mise à jour des tableaux de bord des salariés (temps de travail, congés, absences,…)
Gestion Communication
– Gestion des réseaux (alimenter par photos ou publications pour de la visibilité)
– Publipostage par courrier ou par mail